Código de Ética

Um fator importante para o sucesso e crescimento contínuo da Novatack, desde sua fundação em 2007, tem sido a confiança conquistada de seus clientes e fornecedores. Manter esta cultura em meio ao crescimento requer forte envolvimento de todos os seus colaboradores na observância da ética e da integridade que sempre caracterizaram nossos negócios.

O objetivo de divulgar este Código é dar transparência e fortalecer ainda mais estes princípios, estimulando todos que conosco se relacionam a um comportamento e atitude orientados por valores essenciais à sociedade em que vivemos. Colaboradores, clientes, fornecedores, entidades de classe, governo e a comunidade, enfim, aqueles que conosco se relacionam, devem conhecer nossos padrões de conduta.

Os fundamentos deste Código vão além do simples cumprimento de leis e políticas. A Novatack incentiva todos os seus colaboradores e administradores a adotarem, em seu dia-a-dia de trabalho e vida social, um comportamento guiado pelos valores da honestidade justiça.

Acreditamos que tais princípios são o caminho seguro para a realização profissional e o sucesso da empresa, portanto, o atendimento deste código é esperado de todos os nossos colaboradores e o seu não cumprimento será visto como um risco direto aos objetivos e negócios da Novatack

A Diretoria


Objetivos

O Código de Conduta da Novatack é um guia para orientar as relações entre seus colaboradores, administradores, clientes, fornecedores, entidades de classe, órgãos públicos e a sociedade de modo geral, estabelecendo valores e diretrizes para suas decisões e atitudes no exercício de suas responsabilidades, ao envolver assuntos como:

  • Saúde e segurança;
  • Respeito às leis;
  • Sustentabilidade;
  • Confidencialidade da informação;
  • Conflitos de interesses;
  • Proteção e uso devido dos ativos da empresa;

Princípios

A Novatack acredita que deve agir de forma correta e transparente para com todos que com ela se relacionam, bem como exercer com responsabilidade sua função social, na busca por seus objetivos.

O patrimônio moral da empresa, pautado nestes princípios, deve ser preservado em cada ação, a qual será sempre orientada pela moralidade, integridade, lealdade, transparência, dignidade, liberdade, e justiça.

A Novatack buscará continuamente a qualidade de vida e o desenvolvimento de seus colaboradores.


Responsabilidade pelo cumprimento

Cada um de nós é obrigado a analisar e a seguir este Código, bem como, a cumprir todas as leis aplicáveis e as políticas e regulamentos internos da Novatack. Não fazê-lo, pode resultar em responsabilidade civil e criminal e em ações disciplinares, inclusive, rescisão do contrato de trabalho.

Atribuímos responsabilidades adicionais a nossos gerentes e líderes constituídos. Por meio de seus atos, eles devem demonstrar a importância da conformidade. É essencial liderar pelo exemplo, assim como estar disponível aos funcionários que tenham dúvidas sobre ética ou que desejem informar possíveis violações.

Os gerentes e líderes constituídos devem garantir que este Código seja observado por meio de medidas disciplinares apropriadas. Eles não podem “fechar os olhos” diante de uma conduta antiética.

Isenções ao cumprimento deste Código de Ética podem ser concedidas, caso a caso, mas somente em circunstâncias extraordinárias pela Diretoria.


Saúde e segurança

A Novatack mantém atenção aos aspectos de saúde e segurança para garantir o bem estar de seus colaboradores e eventuais visitantes. Para tanto, normas de segurança são desenvolvidas e colocadas em prática buscando continuamente a prevenção de riscos.

Na área fabril é obrigatório o uso adequado de todos os equipamentos fornecidos pela empresa para proteção individual e comunitária.

O acompanhamento da saúde dos colaboradores é mantido através do programa de controle médico e saúde ocupacional, sendo que empresa ainda oferece plano odontológico e convênio farmácia.

O uso de uniformes fornecido pela empresa é obrigatório e cobre aspectos de segurança e saúde além de boas práticas de fabricação.


Respeito às leis

A Novatack cumprirá todas as leis e regulamentos aplicáveis aos seus negócios. Ao conduzir os negócios da Novatack, seus colaboradores podem se deparar com uma série de questões legais, cabendo a cada um buscar o devido entendimento sobre as exigências legais pertinentes.

Livre Negociação – A concorrência leal é a base para o desenvolvimento e a inovação dos negócios. Todos os funcionários da Novatack farão concorrência no mercado aberto da maneira mais agressiva e construtiva possível, cumprindo as leis pertinentes e dentro da ética.

Relatórios contábeis e financeiros – A Novatack observará os princípios e as normas contábeis em seus registros, mantendo controles e processos internos apropriados para assegurar que os relatórios contábeis e financeiros estejam em conformidade com as leis e regulamentos. Todo colaborador deve esforçar-se no apoio e manutenção da qualidade destes registros e relatórios.


Sustentabilidade

O meio ambiente é um assunto importante para nós e para os nossos públicos de interesse. A Novatack trabalhará para minimizar seu impacto ambiental em todas as suas operações. Preocupação contínua com seus descartes e conscientização de seus colaboradores deve ser prioridade na manutenção desta cultura.


Confidencialidade das informações

Os funcionários da Novatack têm acesso a informações de propriedade da Novatack e, algumas vezes, também a informações de propriedade de terceiros como clientes e fornecedores. O carácter dessas informações pode ser o mais diverso, sendo que o acesso, uso e divulgação não autorizados podem causar danos à Novatack ou a terceiros. Nenhum colaborador da Novatack tem permissão para acessar, usar ou divulgar as informações, a menos que tenha obtido a devida autorização para isto. O acesso, uso e divulgação não autorizados também podem constituir uma violação da lei, incluindo normas de privacidade. Em caso de duvida o colaborador da Novatack deve buscar orientação a respeito.

Orientação aos colaboradores:

  • Não acesse, duplique, reproduza ou faça uso, direta ou indiretamente, de informações exclusivas que não no curso de suas atribuições e trabalho na Novatack.
  • Quando tiver conhecimento de qualquer uso ou tratamento indevido de informações confidenciais, notifique imediatamente seu gerente e colabore totalmente com a Novatack para proteger essas informações.
  • Não armazene informações sobre a Novatack em computadores particulares ou em outra mídia não fornecida pela Novatack.
  • Caso necessite retirar informações das dependências da Novatack para cumprir suas atribuições, você deverá devolvê-las quando as tarefas fora das dependências da Novatack forem cumpridas. Você não poderá armazenar informações em sua casa ou em qualquer outro local.

Conflito de interesses

Situações onde os interesses pessoais possam fugir ou parecer em divergência com os interesses e compromissos da empresa podem ser extremamente prejudiciais aos seus objetivos e à qualidade dos negócios. Também é fato que fatores externos podem influenciar ou interferir no exercício de uma opinião isenta do colaborador nos melhores interesses da Novatack

Os pontos tratados abaixo em particularidade devem ser entendidos como guia e alerta, prevenindo que conflitos de interesse se estabeleçam.

Oportunidades de negócios – Você não pode aproveitar oportunidades de negócios em benefício próprio, que forem descobertas por você em um trabalho para a Novatack, se isso vier a ser contrário aos interesses da própria Novatack. Tão pouco poderá usar os bens ou informações da Novatack, ou ainda seu cargo na empresa, em benefício próprio.

Outro emprego – Qualquer emprego fora da Novatack, com ou sem remuneração, não deverá prejudicar o desempenho do seu trabalho na Novatack. Você não poderá se dedicar a interesses comerciais externos que desviem tempo e atenção das responsabilidades da Novatack, ou exijam trabalho durante o horário de expediente na Novatack.

Membros do conselho e demais afiliações externas – A atuação em um conselho de administração ou órgão semelhante de uma empresa com fins lucrativos ou órgão governamental não será permitida caso haja conflito de interesses. Esse serviço deve ser aprovado previamente pela direção. A atuação em conselhos de empresas sem fins lucrativos ou voltados para a comunidade não exige aprovação prévia, a menos que haja potencial conflito de interesses com a Novatack.

Atividades políticas – A Novatack adota postura apartidária e não contribui direta ou indiretamente a partidos políticos, comitês ou políticos individualmente. A postura individual de cada colaborador da Novatack , neste aspecto, não deve, em nenhuma hipótese, envolver o nome da Novatack.

Presentes, benefícios, reembolsos e entretenimento – O colaborador da Novatack não poderá oferecer ou aceitar presentes, benefícios, reembolsos ou entretenimento de ou para um terceiro que constituam violação das leis ou que possam afetar ou aparentemente afetar a opinião profissional no desempenho do respectivo trabalho ou atribuições na Novatack ou de um terceiro.

Divulgação de conflitos de interesses – A Novatack incentiva que seus colaboradores comuniquem situações ou transações que reconheçam como potencial conflito de interesses.


Proteção e uso devido dos ativos da empresa

A Novatack possui uma grande variedade de ativos, incluindo ativos físicos, informações exclusivas e propriedade intelectual. Você é responsável por proteger os bens da Novatack que lhe foram confiados e por ajudar a proteger os ativos da Novatack em geral. Para tanto, você deve estar ciente e entender as diretrizes de segurança da Novatack. Você deve estar atento e informar qualquer perda ou risco de perda dos bens da Novatack a seu gerente assim que chegar a seu conhecimento.

Constam abaixo instruções sobre como lidar interna e externamente com informações, sistemas de comunicação e propriedade intelectual.

Propriedade intelectual – A Propriedade intelectual inclui uma variedade de bens, por exemplo, programas de computador, documentação técnica e invenções. Determinada propriedade intelectual está ou pode estar sujeita à proteção especial por meio de direito autoral, direito de patente, direito de marca etc.

A propriedade intelectual é um ativo de valor imprescindível para a Novatack e deve ser tratada com o devido cuidado. Você deve seguir e, em caso de dúvida, obter orientação sobre como agir para proteger esse valioso ativo.

A propriedade intelectual criada por você nos termos de seu contrato de trabalho é transferida e cedida à Novatack por lei e/ou por seu contrato de trabalho, ou outro contrato, exceto conforme previsto em convenções internacionais, leis e em seu contrato com a Novatack.

Uso dos sistemas de comunicação da Novatack – Os sistemas de comunicação da Novatack, incluindo conexões de Internet, serão usados para conduzir os negócios da Novatack ou para outra finalidade inerente autorizada por sua administração, bem como, instruções de trabalho aplicáveis. Certifique-se sempre de seguir as instruções relativas ao manuseio de senhas e códigos PIN atribuídos a você.

O uso inaceitável dos sistemas de comunicação da Novatack inclui processamento, envio, recuperação, acesso, exibição, armazenamento, impressão ou de outra forma de distribuição de material e informação fraudulentos sobre assédio, ameaças, ilegalidade, preconceito ou discriminação racial, relativo à orientação sexual, obscenidade, intimidação, difamação ou de outro modo que seja incompatível com a conduta profissional.

Em caso de desligamento da Novatack – Você deverá devolver todos os ativos da Novatack, incluindo documentação e quaisquer meios que contenham informações exclusivas da Novatack. Você permanecerá obrigado às restrições de uso e divulgação de informações exclusivas da Novatack.